NOTĂ DE INFORMARE

TONUL & RITMUL

Ultima revizuire: 03 Februarie 2026

 

Prezenta Politică de Confidențialitate a fost concepută pentru website-ul www.tonulsiritmul.ro și va fi revizuită și actualizată periodic în conformitate cu toate legile și reglementările aplicabile.

Scopul acestei Note de informare este de a vă informa cu ușurință cu privire la:

0. Definiții în conformitate cu GDPR

1. Ce este Tonul & Ritmul

2. Unde ne puteți găsi și cum ne puteți contacta

3. Ce Date cu Caracter Personal poate prelucra Urban Events despre dumneavoastră, cum sunt Prelucrate Datele dumneavoastră cu Caracter Personal prin intermediul Platformei, scopul, temeiul juridic și perioada de Prelucrare

4. Dezvăluirea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal către Terțe Persoane

5. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita în mod eficient

6. Datele cu Caracter Personal ale copiilor - nu prelucrăm datele copiilor cu vârsta sub 16 ani

7.Ce măsuri de securitate a luat Urban Events pentru a vă proteja Datele cu Caracter Personal

8. Legături către alte site-uri web

9. Actualizări ale Notei de informare

10. Informații privind Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

 

0. Definiții în conformitate cu GDPR

ANSPDCP reprezintă Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, autoritatea publică independentă din România responsabilă pentru respectarea cerințelor de protecție a Datelor cu Caracter Personal;

Operatorul reprezintă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu alte persoane, stabilește scopurile și mijloacele de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal; în cazul în care scopurile și mijloacele unei astfel de Prelucrări sunt stabilite de legislația Uniunii Europene sau a unui stat membru, Operatorul sau criteriile specifice de desemnare a acestuia pot fi prevăzute de legislația Uniunii sau a unui stat membru;

Încălcarea Securității Datelor reprezintă o încălcare a securității care duce la distrugerea accidentală sau ilegală, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la Datele cu Caracter Personal. Acest lucru înseamnă că o încălcare a securității reprezintă mai mult decât simpla pierdere de Date cu Caracter Personal;

Regulamentul GDPR înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);

Date cu Caracter Personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („Persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator virtual sau la unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective; reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra Datelor cu Caracter Personal sau asupra unor seturi de Date cu Caracter Personal, fie prin mijloace automatizate sau nu, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea; reprezintă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un alt organism care prelucrează Datele cu Caracter Personal în numele Operatorului; reprezintă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un alt organism căruia îi sunt dezvăluite Datele cu Caracter Personal, indiferent dacă este sau nu o terță persoană. Cu toate acestea, autoritățile publice care pot primi Date cu Caracter Personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu legislația Uniunii Europene sau a unui stat membru nu sunt considerate destinatari; Prelucrarea acestor date de către aceste autorități publice trebuie să fie în conformitate cu normele aplicabile privind protecția datelor în conformitate  cu scopurile Prelucrării;

Restricția de Prelucrare reprezintă marcarea Datelor cu Caracter Personal stocate în scopul limitării Prelucrării lor în viitor;

Terță Persoană o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un organism, alta decât Persoana Vizată, Operatorul, Împuternicitul și persoanele care, sub autoritatea directă a Operatorului sau Împuternicitului, sunt autorizate să prelucreze Datele cu Caracter Personal.

​

1. Ce este Tonul & Ritmul

Tonul & Ritmul este un proiect al URBAN EV OFFICIAL S.R.L. prin care sunt prezentate și oferite Servicii constând în conceperea, planificarea, organizarea și implementarea de evenimente, precum și în activități de reprezentare, management, intermediere și promovare artistică.

URBAN EV OFFICIAL S.R.L. este societate înființată și existând în conformitate cu legislația din România, având sediul social în București, sector 3, str. Levănțica, nr. 26, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023000762343, având cod unic de înregistrare RO34651887, și are calitatea de Operator de Date cu Caracter Personal fiind proprietarul și administratorul website-ului www.tonulsiritmul.ro (denumit în continuare „Urban Events”).

În conformitate cu Regulamentul GDPR, având în vedere Datele cu Caracter Personal prelucrate prin intermediul Platformei noastre, noi suntem considerați Operatori, iar vizitatorii și utilizatorii noștri sunt considerați Persoane Vizate.

Ne angajăm pe deplin să respectăm confidențialitatea și securitatea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, asigurându-ne că toate Datele cu Caracter Personal Prelucrate prin intermediul website-ului www.tonulsiritmul.ro (denumit în continuare „Website” sau „Platforma”), se realizează în mod legal, respectiv în conformitate cu principiile și prevederile GDPR.

​

2. Unde ne puteți găsi și cum ne puteți contacta

În ceea ce privește orice informații referitoare la Datele cu Caracter Personal pe care le putem Prelucra prin intermediul Platformei noastre, nu ezitați să ne contactați prin e-mail la adresa contact@urban-events.ro.

​

3. Ce Date cu Caracter personal poate Prelucra Urban Events despre dumneavoastră, cum sunt Prelucrate Datele dumneavoastră cu Caracter Personal prin intermediul Platformei, scopul, temeiul juridic și perioada de Prelucrare

Acordăm o mare prioritate protejării drepturilor dumneavoastră asupra Datelor cu Caracter Personal, astfel că, pe lângă respectarea tuturor reglementărilor relevante, am adoptat cele mai bune practici din industrie pentru Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal. Abordarea noastră implică colectarea datelor personale direct de la dumneavoastră - ceea ce vă oferă un control mai mare asupra informațiilor pe care doriți să le furnizați - și orice date personale pe care le colectăm să fie prelucrate numai în scopurile specifice descrise în această politică.

În plus, am implementat măsuri de securitate riguroase pentru a vă proteja Datele cu Caracter Personale și pentru a preveni accesul neautorizat sau divulgarea neintenționată.

Pentru a facilita identificarea Datelor cu Caracter Personal prelucrate, acestea au fost grupate în mai multe categorii, în funcție de scopul prelucrării, după cum urmează:

CATEGORIA 1 – UTILIZAREA PLATFORMEI ÎN CALITATE DE VIZITATOR

Date cu Caracter Personal – adresa IP, tipul și versiunea browserului dumneavoastră de internet, sistemul de operare utilizat, pagina accesată, site-ul accesat înainte de a vizita site-ul (referrer URL), data și ora vizitei, preferințele pentru social media, reclamele care v-au stârnit interesul, orice alte preferințe dezvăluite de cookie-urile existente pe Platforma noastră;

Scopul prelucrării - Datele cu Caracter Personal sunt prelucrate cu scopul de a vă oferi cea mai bună experiență cu noi și cu Platforma noastră.

Temeiul juridic - art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulamentul GDPR, care ne permite să prelucrăm datele cu caracter personal pe baza consimțământului pe care ni l-ați dat.

Metoda de colectare - direct de la dumneavoastră prin accesarea Platformei noastre;

Perioada de păstrare - de obicei, perioada de păstrare a acestor Date cu Caracter Personal depinde de fiecare tip de cookie implementat pe Platformă, în conformitate cu Politica noastră privind cookie-urile.

CATEGORIA 2 – FORMULAR DE CONTACT CLIENȚI

Date cu Caracter Personal – nume, adresă de e-mail, număr de telefon, tipul de eveniment, buget pentru muzică, precum și orice Date cu Caracter Personal pe care le includeți în formularul de contact.

Scopul Prelucrării - Datele cu Caracter Personal sunt Prelucrate în scopul stabilirii comunicării între dumneavoastră și Urban Events, precum și pentru gestionarea corespunzătoare a solicitărilor transmise.

Temeiul juridic - art. 6 alin. 1 lit. b) din Regulamentul GDPR, care ne permite să prelucrăm Datele cu Caracter Personal, atunci când este necesar, pentru executarea unui contract sau pentru etapele premergătoare încheierii acestuia;

Metoda de colectare - direct de la dumneavoastră prin completarea formularului disponibil pe Platformă prin accesarea butonului de Contact;

Perioada de păstrare - Datele cu Caracter Personal sunt stocate pentru o perioadă de cel mult 3 ani, în funcție de natura solicitării. În situația în care, în urma solicitării transmise de dumneavoastră, se va încheia un contract cu Urban Events, Datele cu Caracter Personal vor fi păstrate pe întreaga durată de derulare a acestuia, cu excepția cazului în care contractul prevede dispoziții contrare. 

În general, Datele cu Caracter Personal sunt păstrate pentru o perioadă limitată în funcție de scopul prelucrării și de dispozițiile legale aplicabile fiecărei categorii de date.

CATEGORIA 3 – FORMULAR DE CONTACT ARTIȘTI

Date cu Caracter Personal – nume, adresă de e-mail, număr de telefon, website, conturi de pe platforme social-media, înregistrare audio/audio-video, precum și orice Date cu Caracter Personal pe care le includeți în formularul de contact.

Scopul Prelucrării - Datele cu Caracter Personal sunt prelucrate în scopul stabilirii comunicării între dumneavoastră și Urban Events, precum și pentru stabilirea unei relații contractuale.

Temeiul juridic - art. 6 alin. 1 lit. b) din Regulamentul GDPR, care ne permite să prelucrăm Datele cu Caracter Personal, atunci când este necesar, pentru executarea unui contract sau pentru etapele premergătoare încheierii acestuia;

Metoda de colectare - direct de la dumneavoastră prin completarea formularului disponibil pe Platformă prin accesarea butonului de Contact;

Perioada de păstrare - Datele cu Caracter Personal sunt stocate pentru o perioadă de maximum 1 an. În situația în care, în urma solicitării transmise de dumneavoastră, se va încheia un contract cu Urban Events, Datele cu Caracter Personal vor fi păstrate pe întreaga durată de derulare a acestuia, cu excepția cazului în care contractul prevede dispoziții contrare. 

​

4. Dezvăluirea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal către Terțe Persoane

Pe parcursul desfășurării normale a activității noastre, Urban Events nu va dezvălui sau transfera Datele cu Caracter Personal ale dvs. către Terțe Persoane, indiferent dacă aceste persoane sunt situate în România, în UE sau în afara UE.

Furnizori

Ne desfășurăm activitățile noastre zilnice la cele mai înalte standarde, astfel că uneori alegem să cooperăm cu alte companii pentru a facilita mai multe procese tehnice sau administrative, cum ar fi: servicii de arhivare a e-mailurilor, stocare de date, arhivare de date de securitate, servicii juridice etc.

Astfel, este posibil să ne angajăm în relații contractuale cu furnizori care nu sunt stabiliți în Spațiul Economic European (SEE) și astfel de circumstanțe ar putea atrage după sine dezvăluirea Datelor dvs. cu Caracter Personal în afara SEE.

Cu toate acestea, ne angajăm pe deplin să protejăm confidențialitatea și securitatea Datelor dvs. cu Caracter Personal. În cazurile în care trebuie să dezvăluim Datele dvs. cu Caracter Personal către furnizori terți, vom verifica dacă fiecare furnizor respectă Regulamentul GDPR și dacă a implementat măsuri suficiente pentru a proteja Datele cu Caracter Personal pe care le-ar putea primi de la noi.

Cerințe legale

Datele dvs. cu Caracter Personal pot fi transmise autorităților guvernamentale și/sau agențiilor de aplicare a legii dacă acest lucru este cerut de legislația aplicabilă.

​

5. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita în mod eficient

Urban Events, în calitate de Operator de date, asigură măsuri tehnice și organizatorice pentru a se asigura că drepturile dumneavoastră (în calitate de Persoană Vizată) sunt respectate:

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că Datele cu Caracter Personal care vă privesc sunt sau nu sunt Prelucrate de către noi și, în acest caz, de a avea acces la Datele cu Caracter Personal ale dvs. și la informații privind modul în care acestea sunt Prelucrate.

Dreptul la portabilitatea datelor             

Aveți dreptul de a primi unele dintre Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și aveți, de asemenea, dreptul de a transmite aceste date către un alt Operator, fără a fi împiedicat de noi, în cazul în care acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opoziție          

Aveți dreptul de a vă opune Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ale dvs., atunci când Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în scopul intereselor legitime urmărite de noi. Aveți dreptul de a vă opune în orice moment dacă Datele dvs. cu Caracter Personal sunt Prelucrate în scopuri directe de marketing.

Dreptul la rectificare      

Aveți dreptul de a obține de la noi, fără întârzieri nejustificate, rectificarea Datelor cu Caracter Personal inexacte care vă privesc. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar căruia i-au fost trimise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică eforturi disproporționate (demonstrabile).

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat")  

Aveți dreptul de a obține de la noi ștergerea Datelor cu Caracter Personal care vă privesc fără întârzieri nejustificate și avem obligația de a șterge Datele cu Caracter Personal fără întârzieri nejustificate în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: Datele dumneavoastră cu Caracter Personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau Prelucrate în alt mod; dumneavoastră vă retrageți consimțământul pe care se bazează Prelucrarea și nu există niciun alt temei legal pentru Prelucrare; dumneavoastră vă opuneți Prelucrării și nu există motive legitime imperative pentru Prelucrare; Datele dumneavoastră cu Caracter Personal au fost Prelucrate în mod ilegal; Datele dumneavoastră cu Caracter Personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; Datele dumneavoastră cu Caracter Personal au fost colectate în legătură cu oferta de servicii ale societății informaționale.

Dreptul la restricționarea Prelucrării      

Aveți dreptul de a obține din partea noastră restricționarea Prelucrării în cazul în care se aplică una dintre următoarele situații: contestați exactitatea Datelor dvs. cu Caracter Personal, pentru o perioadă care să ne permită să verificăm exactitatea Datelor dvs. cu Caracter Personal; Prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii Datelor dvs. cu Caracter Personal și solicitați, în schimb, restricționarea utilizării acestora; nu mai avem nevoie de Datele dvs. cu Caracter Personal în scopul Prelucrării, dar acestea sunt solicitate de dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale; v-ați opus Prelucrării în așteptarea verificării dacă motivele legitime ale Operatorului prevalează asupra celor ale Persoanei Vizate.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe Prelucrare automată

Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe Prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în ceea ce privește Persoana Vizată sau afectează în mod similar Persoana Vizată într-un mod semnificativ. Prin urmare, declarăm prin prezenta că Urban Events nu utilizează aplicații, algoritmi, inteligență artificială sau procese automate pentru a lua decizii automate (fără intervenție umană) care produc efecte juridice.

Exercitarea drepturilor menționate mai sus poate fi efectuată în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm să ne transmiteți cererea scrisă (împreună cu datele dvs. de contact) în format electronic la adresa de e-mail

Datele cu Caracter Personal ale copiilor

Urban Events nu colectează Date cu Caracter Personal ale copiilor cu vârsta sub 16 ani.

Prin urmare, dacă aveți mai puțin de 16 ani, vă rugăm să nu ne transmiteți niciun fel de Date cu Caracter Personal.

​

6. Ce măsuri de securitate a implementat Urban Events pentru a vă proteja Datele dvs. cu Caracter Personal

Ne-am asumat responsabilitatea de a implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate în ceea ce privește protecția confidențialității și securitatea Datelor cu Caracter Personal ale dvs. Am luat toate măsurile rezonabile pentru a vă proteja Datele cu Caracter Personal împotriva deteriorării, pierderii, utilizării abuzive, accesului neautorizat, modificării, distrugerii sau dezvăluirii, după cum urmează:

1. Persoanele care au acces la sistemul nostru de arhivare sunt doar cele nominalizate de Urban Events. Pentru a accesa sistemul, acestea folosesc conturi individuale și parole care sunt schimbate periodic.

2. Toți angajații, colaboratorii și furnizorii noștri de servicii care intră în contact cu Datele cu Caracter Personal trebuie să acționeze în conformitate cu principiile și politicile privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal. Aceștia au fost informați și și-au asumat respectarea GDPR prin semnarea acordurilor de Prelucrare a Datelor sau ca efect al legii.

3. Angajații și colaboratorii noștri au acces la Datele cu Caracter Personal pentru îndeplinirea sarcinilor lor profesionale și numai în conformitate cu scopul declarat al colectării datelor.

4. Calculatoarele de pe care se accesează sistemul de arhivare sunt protejate prin parolă și au actualizări de securitate antivirus, antispam și firewall.

5. Datele cu Caracter Personal sunt tipărite numai dacă acest lucru este necesar pentru a ne desfășura activitatea sau pentru a ne îndeplini obligațiile legale.

​

7. Legături către alte site-uri web

Pe site-ul nostru puteți găsi linkuri către alte organizații. Această Notă de informare nu acoperă Datele cu Caracter Personal Prelucrate de acestea.

Dacă decideți să accesați link-urile altor organizații, vă încurajăm să citiți cu atenție notele de informare ale acestora, care se găsesc pe site-urile lor. În general, nota de informare poate fi accesată în secțiunea de jos a site-ului web.

​

8. Actualizări ale Notei de informare

Considerând că ne dezvoltăm în mod constant serviciile, suntem convinși că Platforma noastră ar putea avea în curând noi funcții, astfel încât Nota noastră de informare va fi actualizată în consecință.

Pentru a vă ține la curent, publicăm întotdeauna cea mai recentă versiune a Notei de informare pe site-ul nostru web, fără nicio notificare specifică în acest sens.

Vă asigurăm că modul în care colectăm și Prelucrăm Datelecu Caracter Personal ale dvs. este în conformitate cu prevederile Regulamentului GDPR.

Vă încurajăm să revizuiți în mod constant această Notă de informare pentru a fi informat în mod constant cu privire la categoriile, scopurile și modalitățile în care Urban Events procesează Datele cu Caracter Personal ale dvs.

Dacă aveți întrebări cu privire la  prezenta Notă de informare, vă rugăm să ne contactați la contact@urban-events.ro.

​

9. Informații privind Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 au fost încălcate, vă puteți adresa direct nouă sau Autorității de Supraveghere a Protecției Datelor: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal „ANSPDC", prin depunerea unei plângeri.

​

Datele de contact ale autorității:

Link pentru plângeri: https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala

Link de contact: https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro

Site web: https://www.dataprotection.ro/

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România